VLOOKUP関数よりも便利になった「XLOOKUP関数
検索値に対応する値を取り出す「VLOOKUP関数」はビジネスに必須とも言われます。自分で関数式を入力したことはなくても、関数名くらいは聞いたことがあるでしょう。その後継の関数「XLOOKUP」はご存じですか？ Microsoft 365や2021で利用可能です。
XLOOKUP関数は、検索値は検索対象の 左端 になくてもOK、抽出対象の列番号を指定する必要もありません。しかも「スピル」に対応しているので、数式のコピー＆ペーストの手間も省けます。
XLOOKUP関数への切り替えに抵抗があるかも知れませんが、VLOOKUP関数よりも扱いは簡単。本稿執筆時点で、Excelの主流のバージョンはMicrosoft 365でしょう。新規に作成するファイルで旧バージョンとの互換性を考慮しないなら使わない手はないと思います。そろそろ、XLOOKUP関数を使ってみませんか？
XLOOKUP関数の基本
構文を見てみましょう。引数は6つありますが、最初の［検索値］［検索範囲］［戻り範囲］の3つを指定すれば動作します。4つめの引数［見つからない場合］は検索値が見つからない場合に表示するメッセージなどを指定できます。
［一致モード］は[検索値]との一致の判定基準です。「0」または省略で「完全一致」です。完全一致での検索がほとんどだと思いますので、省略と覚えてしまっていいでしょう。
また、一般的な用途で［検索モード］を気にする必要はありません。「1」または省略で先頭から末尾に向かって検索します。
構文もVLOOKUP関数よりも簡略化されていますよね。［検索値］と［検索範囲］は引数名そのままの意味です。対応する値を取り出す［戻り範囲］はセル範囲で指定するのでわかりやすいと思います。簡単な例で動作を確認しましょう。社員番号から対応する氏名を取り出してみます。
VLOOKUP関数で記述するなら「=VLOOKUP(E2,A2:C21,2,FALSE)」です。XLOOKUP関数なら「FALSE」も不要ですし、列番号を数えて指定する必要もありません。
ただし［検索範囲］と［戻り範囲］の高さに注意。この例で例えば［検索範囲］を「A2:A21」、［戻り範囲］を「B2:B22」などと指定しまうと、#VALUE!エラーになってしまいます。列全体を指定して回避する手もあります。
［検索値］よりも左側を検索可能
［検索値］を検索する値を検索対象とする表の 左端 に配置しておかなればならないのが、VLOOKUP関数の弱点でした。［検索範囲］と［戻り範囲］を個別に指定するXLOOKUP関数では、そのような気遣いは無用です。例えば、氏名から社員番号を取り出してみましょう。
「該当なし」のメッセージを表示する
［検索値］が見つからない場合の処理も簡単。VLOOKUP関数では、IF関数などと組み合わせていましたが、XLOOKUP関数では、4つめの引数［見つからない場合］に指定するだけです。表にない社員番号を検索して「該当なし」メッセージを表示してみます。
「スピル」で対応データをまとめて取り出す
XLOOKUP関数は「スピル」に対応しているため、［検索値］に対応する値を一気に取り出すことが可能です。［戻り範囲］に指定するセル範囲を広げて指定するだけです。ここでは、社員番号から氏名と部署をまとめて取り出します。［戻り範囲］を「B2:B21」から「B2:C21」に変更します。
XLOOKUP関数で処理をすばやく簡単に
普段からVLOOKUP関数を使っているなら、XLOOKUP関数もすぐに利用できるはずです。はじめての方でも『「この値」を「この範囲」から探して「この範囲」から取り出す』と考えれば理解しやすいでしょう。